Bulut mu, Masaüstü mü? Oto Servis Programı Seçerken Karşılaştırma

Çoğu oto servis için bulut tabanlı program daha uygundur: her yerden erişim, otomatik yedekleme ve güncelleme sağlar, ilk kurulum maliyeti yoktur. Masaüstü program ise internetin sık kesildiği ya da verinin tek bir bilgisayarda kalmasının istendiği küçük işletmelerde mantıklı olabilir. Tarafımızı baştan söyleyelim: ServisData bulut tabanlıdır. Bu yazıda iki yaklaşımı dürüstçe karşılaştırıyor, masaüstünün hangi durumda daha iyi olduğunu da yazıyoruz.

Bulut ve Masaüstü Arasındaki 7 Fark

• Erişim: Bulut programa tarayıcıyla her yerden girersiniz; dükkân, ev ve yolda aynı kayıtları görürsünüz. Masaüstü program yalnız kurulu olduğu bilgisayarda açılır; başka yerden erişmek için uzak masaüstü gibi ek çözümler gerekir.
• Kurulum: Bulutta kurulum yoktur, hesap açıp girersiniz. Masaüstünde kurulum, veritabanı ve bilgisayar ayarı gerekir; teknik bilgisi olmayan sahipler için bu çoğu zaman ek destek maliyetidir.
• Yedekleme: Bulutta yedekleme sağlayıcıdadır ve otomatiktir. Masaüstünde yedek almak sizin işinizdir; bilgisayar bozulduğunda ya da çalındığında son yedek yoksa veri de yoktur.
• Güncelleme: Bulutta yeni sürüm herkese kendiliğinden gelir. Masaüstünde her güncelleme yeniden kurulum demektir; ertelenen güncellemeler zamanla uyumsuzluk yaratır.
• Aynı anda çalışma: Bulutta usta, danışma ve muhasebe aynı anda aynı kayıtla çalışır. Masaüstünde birden fazla bilgisayarın bağlanması için yerel ağ ve sunucu ayarı gerekir.
• Maliyet: Bulut genellikle aylık ya da yıllık abonelikle çalışır, ilk yatırım küçüktür. Masaüstü programlar çoğu zaman bir defalık lisansla satılır; ancak güncelleme, destek ve yedekleme için ayrıca ödeme gerekebilir. Karşılaştırmayı birkaç yıllık toplam üzerinden yapın.
• İnternet: Bulut program internet olmadan çalışmaz. Masaüstü program çevrimdışı çalışabilir. Bu, masaüstünün gerçek avantajıdır.

Masaüstü Program Ne Zaman Mantıklıdır?

• İnternet bağlantısı sık ve uzun süreli kesiliyorsa.
• Tek bilgisayarla, tek kişi çalışıyorsa ve dışarıdan erişim gerekmiyorsa.
• Verinin kesinlikle yerel kalması bir zorunluluksa ve yedekleme disiplinini siz sağlayabiliyorsanız.

Bu şartlar yoksa masaüstünün getirdiği kurulum, yedek ve güncelleme yükü genellikle avantajını geçer.

Bulut Seçerken Dikkat Edilecekler

• Verinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Programdan ayrılmak istediğinizde müşteri, araç ve cari kayıtlarınızı Excel olarak alabildiğinizi baştan kontrol edin.
• Yedekleme dahil mi? Sıklığını ve yedekten geri dönüşün nasıl yapıldığını sorun.
• Deneme var mı? Gerçek verinizle birkaç gün çalışmadan karar vermeyin. Ücretsiz seçeneklerin ne sunduğunu ücretsiz oto servis programı rehberimizde anlattık.
• Toplam fiyat ne? Aylık liste fiyatına kullanıcı, modül ve destek ücretleri eklenebilir. Ayrıntı için servis programı fiyatları yazımıza bakın.
• Kısa süreli kesintide ne olacak? İnternet kesilirse kayıtları nasıl tamamlayacağınızı düşünün; telefonun mobil verisi çoğu zaman yedek yol olur.

Excel'den Doğrudan Buluta Geçiş

Defter ya da Excel kullanıyorsanız karar yalnız masaüstü ile bulut arasında değildir; ikisi de Excel'den daha az risklidir. Bulutta kurulum gerekmediği için hesap açtığınız gün çalışmaya başlayabilirsiniz. Neden Excel'in yetmediğini Excel ile servis takibi neden yetmez? yazımızda anlattık.

ServisData Bulutta Nasıl Çalışır?

ServisData tarayıcıdan çalışır; kurulum yoktur ve bilgisayar, tablet ya da telefondan girilir. İnternet bağlantısı gerekir. Excel'deki müşteri ve araç listenizi içeri aktarabilirsiniz. Tam paket 14 gün ücretsiz denenir, kredi kartı istenmez. Programın neler sunduğunu görmek için oto servis programı sayfasına, paketler için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.