Oto servis ön muhasebe programı ile cari, kasa ve tahsilatı yönetin
Oto servis ön muhasebe programı olarak ServisData; nakit, kart, havale ya da veresiye tahsilatlarını müşteri carisine ve kasa/banka hesabına otomatik işler. Vadeyi izleyin, ekstreyi alın.
Cari tahsilat nedir?
Cari tahsilat, müşterinin hesabında (carisinde) biriken borcun nakit, kart ya da havaleyle kapatıldığının kaydıdır. Oto serviste iş emri kapanınca tutar müşterinin carisine borç olarak yazılır; alınan her ödeme bu borçtan düşer, kalan bakiye vadesiyle birlikte izlenir. Böylece hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu ve borcun kaç gündür ödenmediği tek bakışta görünür.
ServisData’da tahsilat dört yöntemle kaydedilir: nakit kasaya, kredi kartı ve havale/EFT seçilen banka hesabına işlenir, veresiye müşterinin carisinde açık kalır. İş emrinde kapora alınabilir, ödeme birden fazla yönteme bölünebilir. Vadesi geçen alacaklar gecikme günüyle listelenir; müşteriye tarih filtreli hesap ekstresi PDF olarak verilir. Kasa ve banka ekranları Profesyonel pakette yer alır.
09:00 · Kapora
Ahmet Yılmaz’ın aracı (34 ABC 123) kabul edildi; iş bitmeden 1.500 ₺ kapora havaleyle alındı ve iş emrine bağlandı.
17:00 · İş emri kapandı
Toplam 10.500 ₺. Tutar müşterinin carisine borç olarak yazıldı; kapora bu borçtan düştü.
17:05 · Parçalı ödeme
Kalan tutar yöntemlere bölündü: 3.000 ₺ nakit kasaya, 5.000 ₺ kredi kartı seçilen banka hesabına işlendi; 1.000 ₺ açık hesapta (veresiye) kaldı. Müşteri bakiyesi anında yeniden hesaplandı.
+15 gün · Hatırlatma
Açık kalan 1.000 ₺ vade takibi listesinde gecikme günüyle, Hatırlatma merkezinin Alacak sekmesinde de görünüyor. WhatsApp mesajı müşterinin ekstresinin bağlantısıyla açıldı; kime ne zaman hatırlatıldığı kayda geçti.
+18 gün · Tahsilat
Müşteri 1.000 ₺’yi havaleyle gönderdi. Müşteri carisinden tahsilat girildi; bakiye sıfırlandı, tutar banka hesabına işlendi.
Ay sonu · Ekstre
Müşteriye tarih filtreli, yürüyen bakiyeli hesap ekstresi PDF olarak verildi.
Tahsilat kaydında ne var?
Müşteriyi seçin, tutar ve yöntemi girin; gerekirse iş emrine bağlayın. Tüm hareketler cari hesaba düşer; müşteri ekstresini tarih aralığıyla süzüp yazdırın.
- Müşteri
- Mevcut müşteriden seçin
- Tutar ve yöntem
- Nakit · Kredi Kartı · Havale/EFT · Veresiye
- İş emri bağı
- İsteğe bağlı: hangi işin tahsilatı
- Not
- Tahsilata dair serbest açıklama
Tahsilatın tamamı tek yerde
Tahsilattan cariye, vadeden ekstreye; hepsi birbirine bağlı çalışır.
- Dört ödeme yöntemi
- Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT ve Veresiye ile tahsilat kaydedin.
- Cari kendiliğinden
- Her tahsilat müşteri carisine işlenir; borç/alacak bakiyesi anında güncellenir.
- Kasaya ve bankaya yönlenir
- Nakit tahsilat kasaya, kart ve havale tahsilatı banka hesabına kendiliğinden işlenir.
- Vade takibi
- Vadesi geçen ve yaklaşan ödemeler; gün sayısı ve müşteri iletişimiyle listede.
- Cari ekstre
- Tarih aralığına göre süzülen, yürüyen bakiyeli ekstre; yazdırın veya PDF alın.
- İş emrine bağ
- Tahsilatı ilgili iş emrine bağlayın; hangi işin ödemesi olduğu belli olsun.
- Arama ve süzgeç
- Müşteri veya nota göre arayın; yönteme ve tarihe göre süzün.
- Özet kartları
- Toplam tahsilat, nakit, kart ve veresiye kırılımı listenin üstünde.
- Borç ve alacak
- Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri tüm cari hareketlerden hesaplanır.
Tahsilattan hatırlatmaya
Görüntüler programın kendisinden; örnek bir servisin verileriyle.
Tahsilat girildi, cari ve kasa/banka kendiliğinden
Tahsilatı kaydettiğiniz anda müşteri carisine alacak yazılır ve bakiye tüm cari hareketlerden yeniden hesaplanır. Nakit kasaya, kart ve havale ise banka hesabına işlenir. Tahsilatı silerseniz ya da düzeltirseniz cari ve kasa/banka da geri düzeltilir.
Kasa yönetimiGeciken tahsilatı görün, ekstreyle takip edin
Vadesi geçen ve yaklaşan ödemeler, kaç gün geciktiği ve müşteri telefonuyla tek listede. Vadesi geçmiş ya da 30 günden uzun süredir açık borçlar Hatırlatma merkezinin Alacak sekmesinde de çıkar; hatırlatma kayda geçer. Müşteri hesap ekstresini tarih aralığıyla süzüp yazdırır ya da PDF alırsınız.
Hatırlatmalar
Kendi işletmenizde 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç)
İlgili modüller
Sık sorulan sorular
Cari tahsilat nedir?
Cari tahsilat, müşterinin hesabında (carisinde) biriken borcun nakit, kart ya da havaleyle kapatıldığının kaydıdır. Oto serviste iş emri kapanınca tutar müşterinin carisine borç olarak yazılır; alınan her ödeme bu borçtan düşer, kalan bakiye vadesiyle birlikte izlenir. Böylece hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu ve borcun kaç gündür ödenmediği tek bakışta görünür. ServisData’da tahsilat kaydedildiği anda müşteri bakiyesi yeniden hesaplanır; nakit kasaya, kart ve havale seçilen banka hesabına işlenir.
Hangi yöntemlerle tahsilat kaydedebilirim?
Nakit, Kredi Kartı, Havale/EFT ve Veresiye. Nakit tahsilat kasaya, kart ve havale tahsilatı ilgili banka hesabına otomatik işlenir.
Tahsilat cariye işlenir mi, bakiye güncellenir mi?
Evet. Her tahsilat müşteri carisine alacak olarak yazılır ve müşteri bakiyesi tüm cari hareketlerden anlık yeniden hesaplanır. Tahsilat silinir veya düzenlenirse cari ve kasa/banka otomatik düzeltilir.
Vadesi geçen ödemeleri nasıl takip ederim?
Vade takibi listesinde vadesi geçen ve yaklaşan ödemeler; kaç gün geciktiği ve müşteri telefonuyla birlikte görünür. Vadesi geçmiş ya da 30 günden uzun süredir açık borçlar Hatırlatma merkezinde de listelenir: WhatsApp mesajı müşterinin ekstresinin bağlantısıyla açılır, Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız SMS’i sistem gönderir. Borç hatırlatması bilgilendirme sayıldığı için ileti izni aranmaz. Kime ne zaman hatırlatıldığı kayda geçer.
Kısmi ödeme alabilir miyim?
Evet. İş emri kapanışında tutarı yöntemlere bölersiniz (ör. 3.000 ₺ nakit, 5.000 ₺ kart, kalanı açık hesap); iş bitmeden kapora (ön ödeme) alabilir, kapanmış işte kalan ödemeyi sonradan tahsil edersiniz. Hızlı Satış’ta da parçalı ödeme vardır. Müşteri carisinden ayrıca tahsilat girerek bakiyeyi adım adım da kapatabilirsiniz.
Tahsilat makbuzu yazdırabilir miyim?
Ayrı bir tahsilat makbuzu çıktısı yoktur. İş emri belgesinde ödeme dökümü (hangi yöntemle ne kadar, hangi hesaba) basılır, Hızlı Satış’ta 80 mm fiş yazdırılır, müşteri hesap ekstresi tarih filtreli yazdırılır ya da PDF alınır.
Veresiye limiti tanımlayabilir miyim?
Evet. Müşteri kartına kredi limiti girilir (0 = sınırsız). Hızlı Satış’ta açık kalan tutar müşterinin borcunu limitin üstüne çıkarırsa satış durur; işletme sahibi ya da yönetici bilerek onaylarsa geçer ve onaylayan kişi faturaya yazılır. İş emrinde limit denetimi yoktur; orada vade listesi ve ekstreyle takip edersiniz.
Uygun sektörler
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok