Oto servis stok takip programı ile yedek parçayı ve maliyeti kontrol edin
Oto servis stok takip programı ServisData ile yedek parça ve malzemeleriniz iş emrinde otomatik stoktan düşer, alış faturasıyla otomatik artar. Kritik stok uyarısı, tüketim tahmini ve ölü stok tespitiyle sermayeniz kontrol altında.
Ürün kartında ne var?
Koddan fiyata, mevcut stoktan konuma kadar her şey tek kartta. Aradığınız parçayı koddan, barkoddan veya OEM numarasından saniyede bulun. Barkod okuyucuyla satış ve karekodlu raf etiketi için yedek parça barkod sistemi, raf adresi ve depo planı için raf yönetimi sayfasına bakın.
- Tanım
- Stok kodu, barkod, OEM no, marka ve kategori.
- Fiyat
- Alış, satış ve KDV; potansiyel kâr.
- Miktar ve uyarı
- Mevcut stok, min. stok ve birim.
- Konum
- Raf adresi (A-03-2); Raf Yönetimi’nde depo planı ve taşıma.
Bir parçanın stokta geçen haftası
Stok ayrı bir defter değil: ürün kartı, alış faturası ve iş emri aynı kaydı besler. Parça faturayla girer, iş emriyle çıkar; her hareket öncesi-sonrası miktarıyla yazılır.
Yandaki örnek, bir balata takımının bir haftasını gösteriyor.
Pzt 09:00 · Ürün kartı
Ön balata takımı açıldı: stok kodu, barkod, OEM numarası, marka, kategori, raf adresi A-03-2, alış/satış fiyatı ve KDV. Minimum stok 4 takım.
Pzt 11:30 · Alış faturasıyla giriş
Tedarikçiden gelen 10 takım alış faturasına girildi; kalemler stoğa eklendi (2 → 12), tutar tedarikçi carisine borç yazıldı.
Sal 16:00 · İş emriyle düşüm
34 ABC 123 plakalı aracın iş emri tamamlanınca 1 takım stoktan düştü. Hareket öncesi-sonrası miktarla (12 → 11), sebep ve iş emri bağıyla kayda geçti.
Cum 10:00 · Uyarı ve tahmin
Hafta yoğun geçti, stok 3’e indi; ürün minimumun altında olduğu için “Az” olarak işaretlendi. Tüketim tahmini son 90 günün hareketiyle kaç gün yeteceğini gösteriyor.
Ay sonu · Değer ve fiyat
Balata grubuna %10 toplu fiyat artışı önizlendi, sonra uygulandı. Ölü stok listesinde 90+ gündür hareketsiz ürünler ve bağlı sermaye görünüyor.
Stok yönetiminin tamamı
Üründen harekete, uyarıdan tahmine: envanterinizin tamamı tek yerde.
- Ürün kartı
- Kod, barkod, OEM, marka, kategori, birim ve konum tek kartta.
- Kritik stok uyarısı
- Min. seviye belirleyin; altına düşünce ürün “Az”/“Tükendi” olarak işaretlenir.
- Otomatik stok düşümü
- İş emri tamamlanınca kullanılan parça stoktan otomatik düşer.
- Stok hareket denetimi
- Giriş/çıkış/düzeltme; öncesi-sonrası, sebep ve iş emri bağı kayıtlı.
- Tüketim tahmini
- Son 90 günün tüketimiyle her ürünün kaç gün yeteceği ve riski hesaplanır.
- Ölü stok tespiti
- 90+ gündür hareket görmeyen ürünler ve bağlı sermaye listelenir.
- Toplu fiyat güncelleme
- Yüzde artır/azalt, sabitle veya yuvarla; önce önizle, sonra uygula.
- Değer ve kâr
- Stok değeri, satış değeri ve potansiyel kâr özet kartlarında.
- Alış faturasıyla giriş
- Alış faturası kalemleri stoğa otomatik eklenir; tedarikçi carisine borç yazılır.
- QR etiket
- Ürün için QR etiketi yazdırın; kod, ad, marka ve kategori üzerinde.
- Hızlı arama
- Ad, kod, barkod, OEM veya markayla anında bulun.
- Kategori ve birim
- Kategori/alt-kategori; adet, litre, kg, metre, takım ve set birimleri.
Hareket ve tahmin
Her hareket kayıtlı, sayım güncel
İş emrinde kullanılan parça otomatik düşer, alış faturasıyla giren stok otomatik artar. Her giriş, çıkış ve düzeltme öncesi-sonrası miktarıyla kayıt altındadır; sebebi ve bağlı olduğu iş emri de yazılır, böylece hareket geriye doğru izlenir.
Neyin biteceğini önceden görün
Tüketim tahmini son 90 günün hareketiyle her ürünün kaç gün yeteceğini hesaplar ve kritik/uyarı risk seviyesini gösterir. Ölü stok tespiti 90 günden uzun süredir hareketsiz ürünleri ve onlara bağlı sermayeyi listeler.
Sık sorulan sorular
Parça iş emrinde stoktan otomatik düşer mi?
Evet. İş emri tamamlanınca kullanılan parçalar stoktan otomatik düşer; her düşüm hareket olarak (öncesi/sonrası miktar, sebep, iş emri bağı) kaydedilir.
Kritik stok uyarısı nasıl çalışır?
Her ürüne minimum stok belirlersiniz; altına düştüğünde “Az”, sıfır veya altında “Tükendi” olarak işaretlenir. Özet kartlarında düşük/tükenen ürün sayısı görünür.
Tükenmeden önce uyarı alır mıyım?
Tüketim tahmini son 90 günün hareketiyle her ürünün kaç gün yeteceğini ve risk seviyesini hesaplar. Ölü stok tespiti ise 90+ gündür hareketsiz ürünleri ve bağlı sermayeyi listeler.
Fiyatları toplu güncelleyebilir miyim?
Evet. Yüzde artırma/azaltma, sabit değer verme veya yuvarlama yapabilir; uygulamadan önce sonucu önizlersiniz.
Stok listesini Excel’e aktarabilir miyim?
Evet. Stok listesini (süzgece uyan bütün kartları ya da seçtiklerinizi) CSV olarak dışa aktarır, Excel’de açarsınız; Hareketler görünümü ise süzgeçle birlikte Excel (.xlsx) olarak iner. İçe aktarım için Veri Aktarımı ekranı vardır: stok listenizi Excel dosyasıyla ya da kopyala-yapıştırla alır, sonradan gelen fiyat ve adet listesiyle “Stok Güncelle” mevcut kartları günceller. İsterseniz dosyanızı gönderin, verinizi biz taşıyalım.
Alış faturasından stok girişi olur mu?
Evet. Alış faturası kalemleri stoğa otomatik eklenir ve tutar tedarikçi carisine borç olarak işlenir.
İlgili modüller
Uygun sektörler
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok