Mekanik servis programı ile onarımı, bakımı ve garantiyi yönetin
Sisteme göre yapılan işler, arıza kodu ve kompresyon ölçümü, sonraki bakım hatırlatması ve garanti belgesi; üstüne iş emri, parça stok, fatura ve tahsilat. Hepsi tek bulut programda.
Kurulum yok · 14 gün ücretsiz deneme
Mekanik servis programı nedir, ServisData’da nasıl çalışır?
Mekanik servis programı, motor, şanzıman, alt takım, fren, soğutma ve egzoz onarımlarını, okunan arıza kodlarını, ölçümleri, periyodik bakımı ve verilen garantiyi aracın plakasına bağlı tek kayıtta tutan yazılımdır. ServisData bunu iş emri, parça stok, fatura ve tahsilatla birlikte kurulum gerektirmeyen bir bulut programı olarak sunar.
Kabulden bakım hatırlatmasına süreç tek akışta yürür; bir adımda girilen bilgi sonrakinde hazır gelir. Yandaki örnek, bir aracın ServisData’da geçen gününü gösteriyor.
08:30 · Araç kabul
Yıldız Lojistik’in Volkswagen Passat’ı (34 MKN 1284) “arıza lambası yanıyor, çekiş düştü” şikâyetiyle geldi. Plaka yazılınca aracın onarım geçmişi geldi; km (128.450) ve şikâyet iş emrine yazıldı.
09:15 · Arıza tespiti
Okunan P0299, P0401 ve P2002 kodları eklendi; açıklamaları kendiliğinden geldi. Arıza lambası “Yanıyor” olarak işaretlendi.
10:00 · Ölçümler
Kompresyon dört silindirde 29,0–30,0 bar; fark 2 barın altında, ekran uyarmadı. Yağ basıncı 3,8 bar, akü 12,6 V, şarj 14,2 V kayda geçti.
11:30 · Onarım
Motorda turbo ve enjektör, egzozda DPF ve EGR temizliği, frende balata ve disk işaretlendi. Parça ve işçilik aynı iş emrinde, tutar kendiliğinden hesaplandı.
15:00 · Periyodik bakım
5W-30 yağ (4,7 lt) ile yağ, hava, polen ve yakıt filtresi değişti. Sonraki bakım +15.000 ile 143.450 km, tarihi 28.10.2027 olarak girildi.
17:00 · Teslim ve garanti
İş tamamlandı; parçalar stoktan düştü, 18.400 ₺ havaleyle tahsil edilip cariye ve bankaya işlendi. Parça 12 ay, işçilik 6 ay, en fazla 20.000 km garantili belge ve servis fişi verildi.
Sonra · Bakım hatırlatma
Sonraki bakım araç kartında. Araç 143.450 km’yi geçince ya da tarih yaklaşınca bildirim düşer; müşteriyi arar ya da tek tıkla WhatsApp’ı açarsınız.
Defter/Excel ile mekanik servis programı farkı
Tamircinin gerçek dertleri: onarım, ölçüm, bakım ve garanti. ServisData’da hepsi araç kartında kayıt altında.
Mekaniğe özel + tam servis, birlikte
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden; örnek bir servisin verileriyle.
Motordan egzoza yapılan iş, arıza kodu ve ölçüm aynı iş emrinde
İş emrinde altı sistem hazır gelir: motor, şanzıman & debriyaj, alt takım, fren, soğutma, egzoz. Triger seti, debriyaj seti, amortisör, balata, radyatör, DPF temizliği gibi işlemleri tek dokunuşla işaretlersiniz. Okuduğunuz arıza kodunu (P0301, P0420…) eklediğinizde açıklaması kendiliğinden gelir; durumunu ve arıza lambasını işaretlersiniz. Kompresyon (4-8 silindir), yağ basıncı, akü ve şarj voltajı kayda geçer; silindirler arasında 2 bar ve üzeri fark varsa ekran uyarır. Hepsi mekanik servis fişinde sisteme göre gruplanmış çıkar.
Ayrıntısı
Bakımı yapın, sonraki bakım kendiliğinden araç kartında
Yağı, litresini ve değişen filtreleri (yağ, hava, polen, yakıt) işaretleyin. Sonraki bakım km’sini tek dokunuşla (+10.000 / +15.000) ve tarihini girin; iş emrini kaydedince araç kartına yazılır. Zamanı gelen araç bildirimlere düşer, müşteriyi arayıp geri çağırırsınız.
Ayrıntısı
Atölyedeki her araç, durumuyla bir bakışta
Tespit, işlem ve parçaları tek iş emrinde toplayın; tutar kendiliğinden hesaplanır. Beklemede, İşlemde, Tamamlandı akışını Liste veya Kanban’da izler, işi ustaya atarsınız. İş tamamlandığında parça stoktan düşer, tahsilat cari ve kasaya/bankaya işlenir.
Ayrıntısı
Parça kod ve OEM ile stokta, iş emriyle düşer
Parçaları kod, barkod, OEM numarası ve markayla tanımlayın; iş emrine eklenen parça iş tamamlandığında stoktan düşer. Minimum seviyenin altına düşen ürünler için kritik stok uyarısı gelir; stok girişi alış faturasıyla yapılır.
Ayrıntısı
Parça ve işçilik garantisi, bitiş tarihiyle belgede
Verdiğiniz garanti sözlü kalmaz. Parça ve işçilik garantisini ay olarak, varsa km sınırıyla girersiniz; teslimde müşteri bitiş tarihleri yazılı garanti belgesini ve mekanik servis fişini alır.
- Parça ve işçilik ayrı
- Garanti ay olarak, parça ve işçilik için ayrı girilir; isterseniz km sınırı eklenir.
- Bitiş tarihi hesaplanır
- Garanti belgesi bitiş tarihlerini hesaplayıp yazdırır.
- Mekanik servis fişi
- Arıza kodları, sisteme göre yapılan işler, ölçümler, bakım ve sonraki bakım kutusu tek sayfada.
- Paylaşım
- Yazdırın, PDF olarak kaydedin ya da WhatsApp ile paylaşın.
Tamirci için onarım kütüğü, servis için tam program
- Mekaniğe göre iş emri
- Sisteme göre işler, arıza kodu, ölçümler, bakım ve garanti hazır; genel bir formu uyarlamakla uğraşmazsınız.
- Plakadan onarım geçmişi
- Triger ne zaman, debriyaj kaç km’de, hangi kod çıkmıştı: araç gelince önünüzde.
- Bakım müşteriyi geri getirir
- Sonraki bakım araç kartına yazılır, zamanı gelince bildirim düşer.
- Otomatik stok & cari
- İş emri ve fatura parçayı stoktan düşürür, cariye işler. Elle mutabakat yok.
- Bulut, kurulum yok
- Tarayıcıdan açılır; atölye, ofis, telefon: aynı veriye her yerden erişim.
- İzin veren müşteriye mesaj
- Hatırlatmayı yalnız izin veren müşterilere gönderirsiniz: kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız tek tıkla SMS/WhatsApp, bağlamadıysanız hazır mesaj WhatsApp’ta açılır.
Kendi atölyenizde 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç)
Mekanik servisinizde işe yarayan modüller
Mekanik servis programı hakkında
Mekanik servis / tamirci için uygun mu?
Evet. Mekanik Servis sektörüyle kaydolduğunuzda iş emrinde sisteme göre yapılan işler (motor, şanzıman & debriyaj, alt takım, fren, soğutma, egzoz), arıza kodu (DTC) ve arıza lambası, ölçümler (kompresyon, yağ basıncı, akü/şarj voltajı), periyodik bakım ve garanti bölümleri gelir; ayrıca iş emri, stok, fatura, tahsilat, randevu ve rapor sistemi.
Sonraki bakım hatırlatması nasıl çalışıyor?
Periyodik bakımda sonraki bakım km’sini ve/veya tarihini girersiniz; iş emri kaydedilince aracın kartına yazılır. Tarih yaklaşınca veya araç o km’yi geçince uygulamada bildirim görürsünüz. Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız izin veren müşteriye hatırlatmayı tek tıkla SMS/WhatsApp ile gönderirsiniz; bağlamadıysanız hazır mesajı tek tıkla WhatsApp’ta açarsınız.
Kompresyon ve diğer ölçümleri kaydedebilir miyim?
Evet. 4 ile 8 silindir arası kompresyon değerlerini girersiniz; silindirler arasında 2 bar ve üzeri fark varsa ekran uyarır. Yağ basıncı, akü ve şarj voltajı da kaydedilir ve servis fişine basılır.
Garanti belgesi verebilir miyim?
Evet. Parça ve işçilik garantisini ay olarak, isterseniz km sınırıyla girersiniz; garanti belgesi bitiş tarihlerini hesaplayıp yazdırır.
Yedek parça stoğunu takip edebilir miyim?
Evet; parçaları kod, OEM numarası ve markayla stokta tutarsınız. İş emrine eklenen parça iş tamamlanınca stoktan düşer, kritik seviyede uyarı gelir.
Ücreti ne kadar?
Paketler aylık 899 ₺’den başlar (KDV hariç); yıllık ödemede 2 ay bizden. Önce 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum yoktur, tarayıcıdan ve telefondan kullanılır.
Elektrikli ve hibrit araçlar için ne var?
Elektrikli ya da hibrit araçta kontrol listesine yüksek gerilim maddeleri ve batarya sağlığı (SOH) eklenir. Personel kartında ustanın MYK belgesi ve geçerlilik tarihi tutulur; belgesi olmayan ustaya elektrikli araç atanırsa uyarı çıkar.
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok