Binlerce parçayı stok, fiyat ve cariyle tek programda yönetin
Barkodla hızlı satış, barkodlu stok ve kritik seviye uyarısı, toplu fiyat güncelleme, satış/alış faturası, tedarikçi ve müşteri carisi, tahsilat ve kârlılık — hepsi tek bulut platformda.
Kurulum yok · 14 gün ücretsiz deneme
Yedek parça programı nedir, ServisData’da nasıl çalışır?
Yedek parça programı, bir parça mağazasının stok, alış-satış, cari ve tahsilat kayıtlarını tek yerde tutan yazılımdır. ServisData bunu bulut tabanlı sunar: kod, barkod ve OEM numarasıyla stok kartı, kritik stok uyarısı, fatura kesildiğinde stok ile müşteri ve tedarikçi carisinin kendiliğinden güncellenmesi, veresiye ve vade takibi, ürün bazında kâr raporu. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez.
Usta ve servise vadeli satış ile dükkânda perakende satış aynı stok ve carinin üstünde çalışır. Yandaki örnek, bir parça mağazasının ServisData’da geçen gününü gösteriyor.
08:30 · Mal kabul
Tedarikçiden 20 takım fren balatası geldi. Alış faturası girildi; kalemler stoğa, tutar tedarikçinin carisine kendiliğinden işlendi.
10:10 · Hızlı Satış
Yıldız Oto Servis’in ustası kapıda. Ön fren balatası ve iki yağ filtresi barkodla okutuldu; 2.890 ₺ servisin carisine vadeli yazıldı, fiş verildi.
11:30 · Parça Bul
Bir müşteri Transit’i için salıncak sordu. Parça Bul’a şase numarası yazıldı, araç geldi ve motoru seçildi; katalogdan çıkan parçalardan stokta olanlar adet ve rafıyla görüldü.
14:20 · Perakende
Dükkâna gelen müşteri seçilmeden satış yapıldı; ödeme nakit ve kartla bölündü, satış perakende yazıldı.
16:00 · Zam
Motor yağlarına zam geldi. Kategori süzüldü, fiyatlar %10 artırılıp yuvarlandı; önizlemede kontrol edildi, tek seferde uygulandı.
Vade günü · Tahsilat
Yıldız Oto Servis havaleyle ödedi; bakiyesi düştü, para bankaya işlendi. Vadesi geçenler ayrı listede kalır.
Ay sonu · Rapor
Stok raporunda hangi parçanın ne kadar marj bıraktığı, ölü stok ve alış fiyatının altında satılan parçalar ayrı ayrı görünür.
Defter/Excel ile yedek parça programı farkı
Binlerce kalem, sık gelen zam ve karışan veresiye defterde ayrı ayrı tutulur; ServisData’da stok, fiyat, cari ve kâr aynı kayıttan yürür.
Mağazanızı büyüten modüller, gerçek ekranlarla
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden, örnek verilerle.
Barkodu okutun, satış saniyeler içinde bitsin
Hızlı Satış’ta usta kapıda beklerken parçayı kod, barkod, OEM numarası ya da adıyla bulursunuz; aynı ürünü tekrar okutmak adedi artırır. Müşteri seçmezseniz satış perakende yazılır ve tahsil edilir; usta ya da servise veresiye, vadeli ya da parçalı ödemeyle satarsınız. Satış faturası, stok düşümü, cari ve kasa kendiliğinden işlenir; fiş ya da A4 fatura yazdırırsınız; Enterprise paketinde e-Arşiv / e-Fatura da gönderirsiniz.
Ayrıntısı
Binlerce parça, barkod ve kritik uyarıyla kontrolde
Ürünü kod, barkod, OEM numarası ve markayla tanımlarsınız; alış ve satış fiyatı, KDV ve raf adresi aynı kartta durur. Minimum seviyenin altına düşen kalemler için kritik stok uyarısı gelir; stok satışla kendiliğinden düşer, alış faturasıyla girer. Zam geldiğinde fiyatları kategoriye göre yüzde artırır ya da azaltır, sabit değere çeker veya yuvarlarsınız; uygulamadan önce önizlemede hangi ürünün fiyatı ne olacak görürsünüz.
Ayrıntısı
Şaseden ya da OEM numarasından doğru parçayı bulun
Kendi stoğunuzda: kartın OEM numarası, OEM referansı ve muadil numaraları aramada taranır; Hızlı Satış’ta stokta olmayan parçanın stoktaki muadili önerilir. Stoğunuzda olmayan parça için Parça Bul ek paketi: şase numarasını yazdığınızda araç gelir (şase birden çok motora uyuyorsa motoru siz seçersiniz); bölümden seçer ya da “salıncak” diye ararsınız. OEM numarasıyla muadiller parça kataloğundan resim ve özellikleriyle listelenir, stoğunuzdakiler adet ve rafıyla işaretlenir. Parça Bul için hesabınızdan ücretsiz demo istersiniz (5 OEM ve 3 şase sorgusu); Platinum pakete dahildir.
Ayrıntısı
Fatura stoğa ve cariye bağlı çalışsın
Alış ve satış faturasının numarası kendiliğinden verilir (ALF/STF). Kalemler stoğa (alış artırır, satış düşürür), tutar cariye (alış tedarikçiye, satış müşteriye borç) kendiliğinden işlenir. Satır bazlı KDV ve iskonto tek ekranda; fatura taslak, onaylandı ya da ödendi durumuyla izlenir.
Sipariş ve mal kabul: Siparişler ekranı (tedarikçi ve müşteri siparişi) her pakette açıktır; tedarikçi kaydı ve gelen malın alış faturasıyla mal kabulü Profesyonel pakettedir (aylık 1.099 ₺’den, KDV hariç).
Ayrıntısı
Kime borç, kimden alacak: anlık
Tedarikçi ve müşteri hesaplarını carisiyle yönetirsiniz; alış faturasıyla tedarikçi borcu, satış ve tahsilatla müşteri bakiyesi kendiliğinden işlenir. Ödeme kasa ya da bankaya yansır; cari ekstreyi tarih aralığıyla süzüp PDF alırsınız.
Ayrıntısı
Veresiye, vade ve ekstre tek yerde
Nakit, kart, havale veya veresiye ile tahsilat kaydedersiniz; müşteri bakiyesi anında güncellenir, nakit kasaya, kart ve havale bankaya işlenir. Vadesi geçen ödemeler ayrı listede; yürüyen bakiyeli ekstreyi PDF olarak alırsınız.
Ayrıntısı
Hangi parça, hangi dönem kazandırıyor
Stok raporunda ürün bazında marj ve kazanç, ölü stok, stok değeri ve devir hızı görünür; alış fiyatının altında satılan parçalar ayrı listededir. Genel bakış ve dönem karşılaştırmasıyla işletmenizi rakamla yönetirsiniz.
Ayrıntısı
Stok listenizi Excel’den aktarın
Binlerce kalemi tek tek girmezsiniz. Elinizdeki stok listesini Excel ya da CSV dosyasıyla veya kopyala-yapıştırla aktarırsınız; tedarikçiden yeni fiyat ya da adet listesi geldiğinde “Stok Güncelle” var olan kartların üstüne yazar.
- Excel, CSV ya da kopyala-yapıştır
- Veri Aktarımı ekranından stok listeniz .xlsx, .xls ya da .csv dosyasıyla veya yapıştırarak girer.
- Stok Güncelle
- Sonradan gelen fiyat ve adet listesi mevcut kartları günceller.
- Verinizi biz taşıyalım
- Dosyanızı gönderin, aktarımı biz yapalım.
Mağazaya tam kontrol, dürüst program
- Barkodla hızlı satış
- Barkodu okutun, parça sepete düşsün; veresiye, kart, parçalı ödeme ve fiş tek ekranda.
- Toplu fiyat gücü
- Zam gelince yüzlerce fiyatı önizlemeli, kategoriye göre tek seferde güncelleyin.
- Otomatik stok ve cari
- Alış/satış faturası stoğu ve cariyi kendiliğinden günceller. Elle mutabakat yok.
- Toptan ve perakende
- Usta ve servise vadeli satış, dükkânda perakende; ikisi aynı stok ve carinin üstünde.
- Kârlılık görünür
- Alış-satış farkı, stok değeri ve dönem kârlılığı grafiklerle net.
- Bulut, kurulum yok
- Tarayıcıdan açılır; mağaza, depo ve telefondan aynı veriye erişirsiniz.
Kendi mağazanızda 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç) · sipariş ve alış faturasıyla mal kabul Profesyonel pakette (aylık 1.099 ₺’den)
Parça mağazanızda işe yarayan modüller
Yedek parça programı hakkında
Yedek parçacı için stok ve cari takip programı nedir?
ServisData, yedek parça mağazaları için bulut tabanlı bir stok ve cari takip programıdır: kod, barkod ve OEM numarasıyla stok kartı, kritik stok uyarısı, satış ve alış faturası kesildiğinde stok ile müşteri ve tedarikçi carisinin kendiliğinden güncellenmesi, veresiye ve vade takibi, tahsilat ve ekstre, ürün bazında kâr raporu. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez; 14 gün ücretsiz denenir.
Yedek parça mağazası için uygun mu?
Evet. Binlerce kalemi kod, barkod ve markayla stokta tutar; satış ve alış faturasıyla stoğu ve cariyi otomatik işlersiniz. Usta ve servise vadeli satış (müşteri carisi) ile dükkânda perakende satış (barkod, sepet, ödeme, fiş) birlikte çalışır.
Dükkânda perakende satış yapabilir miyim?
Evet. Hızlı Satış ekranında barkodu okutursunuz; müşteri seçmezseniz satış Perakende Müşteri’ye yazılır ve tahsil edilir, usta ya da servise veresiye ya da parçalı ödemeyle satarsınız. Fiş yazdırırsınız; Enterprise paketinde, e-Fatura entegratörünüz tanımlıysa e-Arşiv / e-Fatura da gönderirsiniz.
Fiyatları toplu güncelleyebilir miyim?
Evet. Kategoriye göre fiyatları yüzde artırıp azaltabilir, sabit değere çekebilir veya yuvarlayabilirsiniz. Uygulamadan önce önizleme ile hangi ürünün fiyatının ne olacağını görürsünüz.
OEM/muadil ayrımı ve araç uyumluluğu var mı?
Üç ayrı şey var. Stok kartında OEM numarası, kalite (orijinal / muadil / çıkma / yenilenmiş), OEM referans numarası ve muadil numaraları alanları vardır; uyumlu araçlar, motor kodu ve model yılı aralığı alanlarına parçanın hangi araca uyduğunu kendiniz yazarsınız, bu alanlar hazır bir uyumluluk kataloğu değildir. Kendi stoğunuzda aramada OEM, OEM referans ve muadil numaraları, uyumlu araç ve motor kodu da taranır (“golf balata” gibi); Hızlı Satış’ta bir parçanın stoktaki muadillerini görürsünüz. Araca uyan parçayı stoğunuzun dışında bulmak için Parça Bul ek paketi vardır: şaseden ya da OEM numarasından parça kataloğunda arar, muadilleri resimleriyle listeler, stoğunuzdakileri işaretler. Parça Bul için hesabınızdan ücretsiz demo istersiniz (5 OEM ve 3 şase sorgusu); Platinum pakete dahildir.
Stok listesini Excel’den içe aktarabilir miyim?
Evet. Veri Aktarımı ekranından stok listenizi Excel (.xlsx, .xls) ya da CSV dosyasıyla veya kopyala-yapıştırla aktarırsınız; sonradan gelen fiyat ve adet listesiyle “Stok Güncelle” mevcut kartları günceller. İsterseniz dosyanızı gönderin, verinizi biz taşıyalım.
Sipariş modülü var mı?
Evet. Siparişler ekranında tedarikçiye sipariş (taslak, gönderildi, kısmi, tamamlandı) ve müşteri siparişi tutulur. Tedarikçi siparişini hazır WhatsApp mesajıyla gönderirsiniz, gelen malı alış faturasıyla mal kabul edersiniz; sipariş kalemleri faturaya göre kendiliğinden güncellenir. Yoldaki miktar stokta görünür ve stok raporunun sipariş önerisi bunu düşer. Müşteri siparişinde parça gelince müşteriye ayrılır (rezerve) ve size bildirim düşer; müşteriye “Haber ver” düğmesiyle hazır WhatsApp mesajı gönderirsiniz. Satılan parçanın garanti takibi de ayrı tutulur. Siparişler ekranı (tedarikçi ve müşteri siparişi) her pakette açıktır; tedarikçi kaydı ve gelen malın alış faturasıyla mal kabulü Profesyonel pakettedir (aylık 1.099 ₺’den, KDV hariç).
Ücretsiz mi?
14 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz deneyebilirsiniz; deneme bitince otomatik ücretlendirme yapılmaz. Sonrasında paketler aylık 899 ₺’den başlar (KDV hariç); sipariş ve alış faturasıyla mal kabul Profesyonel pakette (aylık 1.099 ₺’den). Yıllık ödemede 2 ay bizden.
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok