Oto servis iş emri programı ile kabulden teslimata tüm işi kaydedin
ServisData oto servis iş emri programı ile araç kabulden teslime tüm servis süreci tek iş emrinde toplanır: işlem, parça, teknisyen, fotoğraf ve tahsilat. Parça stoktan otomatik düşer, tutar cariye ve kasaya işlenir.
- Otomatik stok düşümü
- Durum & Kanban takibi
- Tek ekranda tahsilat
Bir iş emri, dört adımda
Servis girişinden fotoğrafa kadar her şey tek ekranda ve sıralı. Teknisyen de patron da aynı iş emrine bakar.
İş emrinin tamamı
Kabulden tahsilata; parça, stok, cari ve rapor hepsi birbirine bağlı çalışır.
Durum Akışı
Beklemede → İşlemde → Tamamlandı; Liste ve Kanban görünümüyle tüm açık işler tek ekranda.
Parça & İşçilik
Stoktan parça, kategorili işçilik ve hızlı kalem girişi aynı iş emrinde toplanır.
Otomatik Stok Düşümü
İş emri tamamlanınca kullanılan parçalar stoktan otomatik düşer; her hareket kayıt altında.
Tamamla & Tahsilat
Nakit, kart, havale, veresiye, açık hesap ve sanal POS; kısmi ödeme desteğiyle.
Cari & Kasa Otomatik
İş emri bitince borç/alacak cariye, tahsilat kasa/bankaya otomatik işlenir.
KDV & İskonto
KDV dahil/hariç, satır ve genel iskonto; genel toplam canlı hesaplanır.
Fotoğraf (Öncesi/Sonrası)
İş emrine 15 fotoğraf; öncesi/sonrası etiketiyle kanıtlı belgeleme ve galeri.
Yazdır & Rapor
A4 iş emri raporu (logo + QR) ve günlük iş listesi; PDF olarak da alın.
QR ile Müşteri Takibi
Müşteri, rapordaki QR/link ile iş emrinin durumunu giriş yapmadan görüntüler.
Öncelik & SLA
Acil/normal önceliği; geciken işler “Gecikmiş” olarak işaretlenir.
Revizyon & Geri Alma
Kapalı iş emrini düzenleyin; ek tahsilat/iade doğru işlenir, önceki ödemeler korunur.
Sektöre Özel Tespit
Oto elektrik (arıza kodu/ECU), rot-balans, döşeme ve direksiyon için özel alanlar.
Tüm servis bir bakışta
Beklemedeki, işlemdeki ve tamamlanan işleri Liste veya Kanban’da yönetin; geciken işler öne çıkar.
- Beklemede → İşlemde → Tamamlandı akışı
- Liste ve Kanban görünümü
- İşleme alırken teknisyen ata
- SLA & “Gecikmiş” rozetiyle öncelik
İşlem ve parça tek kayıtta
Stoktan parça, kategorili işçilik ve hızlı kalem girişi; tamamlanınca parçalar stoktan otomatik düşer.
- Stoktan parça (mevcut/kritik uyarısı)
- Kategorili işçilik + hızlı girişi
- Alış faturasından kalem içe aktarma
- Tamamlandı’da otomatik stok düşümü
Teslim et, tahsil et, cariye işlensin
İş emrini tamamlarken ödeme yöntemini seçin; tutar kasa/bankaya ve cariye otomatik işlenir.
- Nakit / kart / havale / veresiye / açık hesap / sanal POS
- Kısmi ödeme → kalan açık hesaba
- Kasa/banka hareketi otomatik
- Cari borç/alacak otomatik
Dört adımda iş emri
Aracı kabul edin
Müşteri, araç, km ve şikâyeti girin.
İşlem & parça girin
Stoktan parça, işçilik ve teknisyen ekleyin.
Durumu yönetin
Beklemede → işlemde → tamamlandı.
Teslim & tahsilat
Ödeme alın; stok, cari ve rapor otomatik.
Sık sorulan sorular
İş emri açmak ne kadar sürer?
Kayıtlı müşteri ve araçta saniyeler sürer. Plakadan müşteriyi seçin, servis nedenini girin, parça ve işçiliği ekleyin; iş emri hazır.
Parçalar stoktan otomatik düşer mi?
Evet. İş emri “Tamamlandı” olduğunda kullanılan parçalar stoktan otomatik düşer ve her düşüm stok hareketi olarak kaydedilir (mükerrer düşüm engellenir).
İş emrinden tahsilat alabilir miyim?
Evet. Tamamlarken nakit, kredi kartı, havale/EFT, veresiye, açık hesap veya sanal POS seçersiniz; kısmi ödeme desteklenir. Tutar kasa/bankaya ve müşteri carisine otomatik işlenir.
Kapalı bir iş emrini düzeltebilir miyim?
Evet, revizyon olarak açılır. Ek tahsilat veya iade doğru hesaplanır ve önceki ödeme kayıtları korunur; müşteri bakiyesi yeniden hesaplanır.
Müşteri iş emrini takip edebilir mi?
Evet. İş emri raporundaki QR kod / bağlantı ile müşteri, iş emrinin durumunu giriş yapmadan görüntüleyebilir.
Sektörüme özel alanlar var mı?
Oto elektrik (arıza kodu/ECU/anahtar), rot-balans (açı ölçümleri), döşeme ve direksiyon sistemleri için özel tespit alanları vardır. Genel bir sistem değil, sektörünüze göre çalışır.
Servisinizi iş emriyle dijitalleştirin
Kurulum yok · kredi kartı gerekmez · dakikalar içinde hazır