Kaporta boya servis programı ile hasar ve onarım sürecini kayıt altına alın
Hasarı panel panel krokiye işleyin, mikron ölçün, sigorta eksperine tutanak basın. İş sökmeden cilaya aşama aşama ustadan ustaya devredilir; değişen parçanın tedarikçisi ve sipariş durumu iş emrinde durur.
25 panelli hasar krokisi · Mikron öncesi/sonrası · Sigorta eksper tutanağı
Kurulum yok · 14 gün ücretsiz deneme
Kaporta boya servis programı nedir, ServisData’da nasıl çalışır?
Kaporta boya servis programı, hasarlı bir aracın kabulünden teslimine kadar yapılan işi (hasar tespiti, sigorta dosyası, panel panel onarım ve boya, malzeme, fotoğraf ve tahsilat) tek kayıtta tutan yazılımdır. ServisData bunu kurulum gerektirmeyen bir bulut programı olarak sunar; atölyede, ofiste ve telefonda aynı veriye erişilir.
Kabulden teslime iş fotoğrafla belgelenir; bir adımda girilen bilgi sonrakinde hazır gelir. Yandaki örnek, hasarlı bir aracın atölyede geçen işini gösteriyor.
08:30 · Araç kabul
Cem Bey’in Hyundai i20’si (41 CG 7188) sol ön köşeden çarpışmayla geldi. Plakayı yazınca müşteri ve araç kartı açıldı; kabul fotoğrafları iş emrine eklendi.
09:15 · Hasar krokisi
Ön tampon değişim + boya, kaput ve sol ön çamurluk onarım + boya, sol ön kapı boyasız onarım olarak krokiye işlendi. Her panelin işlemi ve maliyeti iş emri toplamına yansıdı; kaputun mikronu ölçüldü.
10:00 · Sigorta
Kasko bilgileri (sigorta şirketi, hasar dosya numarası, muafiyet, eksper) iş emrinin üstüne girildi; eksper için Hasar Tespit Tutanağı basıldı.
11:30 · Parça
Değişecek ön tampon ve sol ayna sipariş edildi. Her parçanın kimden geldiği ve durumu iş emrinde; açık işlerdeki bütün parçalar Bekleyen Parçalar ekranında.
2. gün · Aşamalar
Araç sökmeden cilaya aşama aşama ustadan ustaya geçti; kullanılan boya, macun ve sarf malzeme iş emrine eklendi.
4. gün · Teslim
Sonrası fotoğrafları eklendi, mikron sonrası kaydedildi, Boya Garanti Belgesi basıldı. İş kapanınca malzeme stoktan düştü, müşterinin payı cariye işlendi.
Sonra · Sigorta ödemesi
Sigortadan gelen ödeme hasar dosyasına işlenir. İşin öncesi ve sonrası Fotoğraf Galerisi’nde araç bazlı arşivde kalır.
Defter/Excel ile boya-kaporta programı farkı
Kanıt, sigorta dosyası, malzeme, durum ve tahsilat: kaportacının gerçek dertleri ServisData’da tek kayıtta tutulur.
Kaportayı büyüten modüller, gerçek ekranlarla
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden; örnek bir atölyenin verileriyle.
Sigortalı onarımda hangi dosya nerede, sigorta ne kadar ödeyecek
Boya-kaporta iş emrinin en üstünde Sigorta Bilgisi durur: sigorta şirketi, poliçe türü, hasar dosya numarası, muafiyet ve eksper. Hasar dosyası takibinde dosyanın durumu, eksperin onayladığı tutar ve sigortadan gelen ödeme kaydedilir; sigortanın payı ve beklenen ödeme kendiliğinden hesaplanır, açık dosyaların hepsi Hasar Dosyaları listesinde durur. Eksper için Hasar Tespit Tutanağı, teslimde Boya Garanti Belgesi basılır.
İşin en güçlü kanıtı: öncesi ve sonrası
Her iş emrine 15 fotoğrafa kadar ekleyin; tamamlanan işler araç bazlı Fotoğraf Galerisi’nde arşivlenir. Öncesi/sonrası görünümüyle hem müşteriye kanıt sunar hem de yaptığınız işlerden bir portföy oluşturursunuz. Büyütmeli görüntüleyicisiyle detayları gösterin.
Fotoğraf Galerisi
Her aracın hasar işi tek kayıtta, fotoğraflı
Yapılacak kaporta ve boya işlerini, parça ve işçiliği tek iş emrinde toplayın; tutar kendiliğinden hesaplansın. Durumu Liste veya Kanban’da izleyin, işlem fotoğraflarını ekleyin. İş tamamlandığında stok düşer, tahsilat cariye işlenir.
Ayrıntısı
Boya, macun, astar, sarf malzeme — stokta ve kontrolde
Boya, macun, astar ve sarf malzemeyi kod, barkod ve markayla stokta tutun; iş emrine eklenen malzeme iş tamamlandığında kendiliğinden düşer. Minimum seviyenin altına düşen ürünler için kritik stok uyarısı gelir, alış faturasıyla giriş kendiliğinden yapılır.
Ayrıntısı
Plakayı yazın, aracın tüm geçmişi önünüzde
Bir müşteriye sınırsız araç bağlayın; plakaya göre tüm servis geçmişi, kilometre, şasi, cari bakiye ile sigorta ve muayene tarihleri tek kartta. Araç daha önce hangi işlemle geldi, ne ödendi, hepsi elinizin altında; hatırlatmayı WhatsApp ya da SMS ile gönderirsiniz.
Ayrıntısı
Fatura, cari ve tahsilat bir arada
Alış ve satış faturasını otomatik numarayla kesin; kalemler stoğa, tutar cariye kendiliğinden işlenir. Nakit tahsilat kasaya, kart ve havale bankaya düşer, müşteri bakiyesi anlık güncellenir. Yürüyen bakiyeli, tarih filtreli cari ekstreyi PDF alırsınız.
Ayrıntısı
Hangi iş kâr bırakıyor, dönem nasıl gidiyor
Genel bakış, haftalık ve aylık dönem karşılaştırma, ürün ve müşteri bazlı kârlılık; gelir, maliyet, brüt kâr ve marj grafiklerle görünür. En kârlı ve en az kârlı işleri ayırır, malzeme ve işçiliğin hangi işte ne kazandırdığını gösterir.
Ayrıntısı
Boya-kaporta iş emrinde neler var?
Genel bir servis programına “boya” diye bir satır eklemek yetmez. ServisData’da boya-kaporta iş emri kendi bölümleriyle gelir: hasarı krokiye işler, sigorta bilgisini en üstte tutar, işi sökmeden cilaya aşama aşama ustadan ustaya devredersiniz.
- Hasar krokisi
- Hasar panel panel işaretlenir; şase, direk ve bagaj havuzu gibi yapısal paneller de krokide. Her panelin işlemi ve maliyeti iş emri toplamına yansır.
- Mikron ölçümü
- Boya kalınlığı onarım öncesi ve sonrası kaydedilir.
- Renk ve boya
- Renk kodu, renk adı, boya markası ve boya tipi (düz, metalik, sedef, mat).
- Değişen parça
- Tedarik eden (biz, eksper ya da araç sahibi) ve durum (bekliyor, sipariş edildi, geldi, takıldı); açık işlerin parçaları Bekleyen Parçalar ekranında.
- Belgeler
- Eksper için Hasar Tespit Tutanağı, teslimde Boya Garanti Belgesi.
Kanıtlı iş, dürüst program
- Fotoğraflı kanıt ve portföy
- İş emrine 15 fotoğraf, araç bazlı galeri arşivi; öncesi/sonrası hem kanıt hem vitrin.
- Plakadan geçmiş
- Aracın önceki işleri, ödemeleri ve fotoğrafları tek aramayla önünüzde.
- Kendiliğinden stok ve cari
- İş emri ve fatura malzemeyi stoktan düşürür, cariye işler; elle mutabakat yapmazsınız.
- Kârlılık görünür
- Malzeme ve işçilik hangi işte ne kazandırıyor, dönem dönem net.
- Müşteriye mesaj
- Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağlarsanız “aracınız hazır” mesajı kendiliğinden gider; bağlamazsanız hazır WhatsApp mesajını tek tıkla açarsınız.
- Bulut, kurulum yok
- Tarayıcıdan açılır; atölyede, ofiste ve telefonda aynı veriye erişirsiniz.
Boya-kaporta atölyenizde 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç)
Boya-kaporta atölyenizde işe yarayan modüller
Boya-kaporta programı hakkında
Boya kaporta atölyesi için iş emri ve sigorta takibi yapan program var mı?
Evet. ServisData’da boya-kaporta iş emrinin en üstünde Sigorta Bilgisi bölümü durur: sigorta şirketi, poliçe türü (kasko, trafik, cam sigortası, müşteri karşılıyor), hasar dosya numarası, muafiyet ve eksper. Hasarı 25 panelli krokiye işler, panel başına işlem ve maliyet girer, mikron ölçümünü öncesi ve sonrası kaydeder; sigorta eksperi için Hasar Tespit Tutanağı, teslimde Boya Garanti Belgesi basarsınız. Değişecek parçanın tedarikçisi ve sipariş durumu da iş emrinde izlenir.
Boya-kaporta için en güçlü özellikler hangileri?
Panel panel hasar krokisi, mikron kaydı, sigorta bilgisi ve eksper tutanağı, değişen parçanın sipariş takibi ve fotoğraf galerisi. Bunların üstüne tam iş emri, stok, fatura, tahsilat ve kârlılık sistemi gelir.
Hasar bölgesini nasıl kaydederim?
Hasarı krokiden panel panel işaretlersiniz; dıştan görünmeyen şase, direk ve bagaj havuzu gibi yapısal paneller de krokide vardır. Her panele yapılacak işlemi ve maliyetini girersiniz; tutarlar iş emri toplamına yansır. Hasar tipi ya da şiddeti için ayrı bir seçim listesi yoktur; ayrıntıyı tespit notu ve fotoğraflarla belgelersiniz.
Sigorta dosya yönetimi (poliçe, eksper, onay) var mı?
Sigorta şirketi, poliçe türü, hasar dosya numarası, muafiyet ve eksper bilgisi iş emrinde kayıtlıdır; eksper için Hasar Tespit Tutanağı basılır. Hasar dosyası takibinde dosyanın durumu, eksperin onayladığı tutar, muafiyet ve sigortadan gelen ödeme de kaydedilir; sigortanın payı ve beklenen ödeme kendiliğinden hesaplanır, açık dosyalar Hasar Dosyaları listesinde görünür. Sigorta şirketlerinin sistemleriyle entegrasyon yoktur.
Renk kodu / boya markası için özel alan var mı?
Evet. İş emrinde renk kodu, renk adı, boya markası (Sikkens, Axalta / DuPont, PPG, BASF Glasurit, Nippon, Marshall) ve boya tipi (düz, metalik, sedef, mat) alanları vardır. Boya ve sarf malzemeyi ise stok kartlarında marka ve kodla tutarsınız.
Değişen parçanın siparişini takip edebilir miyim?
Evet. Her değişecek parça satırında tedarik eden (biz, eksper ya da araç sahibi) ve durum (bekliyor, sipariş edildi, geldi, takıldı) tutulur; durum değişince günü kaydedilir. Bekleyen Parçalar ekranı açık işlerdeki bütün parçaları tek listede gösterir.
İş emrine kaç fotoğraf ekleyebilirim?
İş emri başına 15 fotoğrafa kadar. Tamamlanan ve fotoğraflı işler Fotoğraf Galerisi’nde araç bazlı görüntülenir; büyütmeli (lightbox) görüntüleyici ile detayları gösterirsiniz.
Müşteriye otomatik SMS gidiyor mu?
Evet. Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağlarsanız “aracınız hazır” mesajı ve randevudan bir gün önce hatırlatma kendiliğinden gider. Bakım, muayene ve sigorta hatırlatmalarını yalnız izin veren müşterilere Hatırlatma merkezinden tek tıkla gönderirsiniz. Mesaj ücreti sağlayıcınızla aranızdadır; hesap bağlamazsanız hazır WhatsApp mesajını tek tıkla açarsınız.
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok