Lastik oteli takip programı ile raf ve sezon yönetimini kolaylaştırın
ServisData lastik oteli programında her lastik seti; sahibi, aracı, rafı, sezonu ve diş derinliğiyle kayıtlı. Hangi müşterinin lastiği nerede — plakadan saniyede bulun. Sezonda tek tıkla kampanya, teslimde tek işlemde takas.
- Raf & kapasite takibi
- 4 köşe diş derinliği
- Takas · devir · kampanya
Lastik Oteli Takip Programı Nedir, Nasıl Çalışır?
Lastik oteli takip programı, müşterilerinin sezonluk lastiklerini serviste saklayan işletmelerin hangi setin kime ait olduğunu, hangi rafta durduğunu ve hangi durumda teslim alındığını kayıt altında tutmasını sağlayan yazılımdır. Birkaç onlarca sete kadar defterle idare edilebilir; sayı arttığında ise “bu lastik kimin, nerede duruyor” sorusu her sezon başında saatlerce arama demektir. Amaç yalnızca liste tutmak değil; seti müşteriye, araca, rafa ve sezona aynı anda bağlayarak plakadan saniyeler içinde bulunabilir kılmaktır.
Akış her serviste aynı sırayı izler. Önce müşteri ve araç kaydı açılır ya da plakadan mevcut kayıt bulunur. Ardından lastik seti tanımlanır: marka, ebat, adet ve sezon bilgisi girilir. Set depoya yerleştirilirken raf ve konum bilgisi kaydedilir — sonradan aramayı ortadan kaldıran en kritik adım budur. Teslim alırken dört köşe diş derinliği ve lastiğin genel durumu ölçülüp yazılır; böylece sezon sonunda “bu lastik böyle miydi” tartışması yaşanmaz. Set sezonluk saklamaya alındığında depo doluluğu ve boş raflar anlık görünür. Giriş ve çıkış hareketleri kayıtlıdır: hangi set ne zaman bırakıldı, ne zaman ve kime teslim edildi. Sezon geldiğinde ise sezon çağrısı yapılır; otelinde lastiği bulunan müşteriler listelenir ve siz onaylayarak tek tıkla WhatsApp’tan davet edilir. Bu adım, lastik otelini bir depolama hizmetinden düzenli müşteri dönüşü sağlayan bir sadakat aracına dönüştürür.
Bir sette ne kayıtlı?
Lastiği teslim alırken hem sahibini hem de durumunu eksiksiz kaydedin. Aylar sonra “bu lastik ne durumdaydı?” sorusunun cevabı elinizin altında.
Lastik otelinin tamamı
Kabulden teslime; raf, kapasite, diş derinliği, takas ve kampanya tek yerde.
Set Kaydı (Kabul)
Müşteri, araç, lastik marka/model/ebat, sezon ve adet tek kabulde kayda alınır.
Raf & Konum
Her set bir rafa (ve sıraya) yerleşir; plakadan setin yerini saniyede bulun.
Kapasite & Doluluk
Raf başına kapasite; toplam doluluk %, boş/dolu sayısı ve “taşma” uyarısı.
Diş Derinliği Takibi
4 köşe diş derinliği (mm); yasal sınır altı (1,6 mm) değerler kritik işaretlenir.
Sezon Yönetimi
Yaz, Kış ve 4 Mevsim; sezona göre depoda bekleyen setleri görün.
Takas (Swap)
Eski lastiği teslim al + yeni lastiği depoya al tek işlemde; ücret cariye işlenir.
Devir (Transfer)
Seti başka müşteriye devredin; ücret ve ödeme kaydıyla sahiplik değişir.
İşlem Geçmişi
Kabul, teslim, takas ve devir; her hareket kronolojik kayıtta tutulur.
Ücret & Cari
Depolama ücreti; teslim, takas veya devirde otomatik cariye işlenir.
QR & Etiket Yazdırma
QR etiketi, diş derinliği şemalı kabul fişi ve lastik pozisyon etiketleri (A5).
Mevsim Kampanyası
Sezonda depodaki müşterilere tek tıkla WhatsApp — numarayı siz onaylarsınız (KVKK uyumlu).
Plakadan Bul
Müşteri, plaka, marka veya rafla arayın; setin konumunu anında görün.
Hangi raf dolu, hangisi boş — tek bakışta
Raflarınızı tanımlayın, kapasite belirleyin; sistem doluluğu yüzdesiyle gösterir, taşmayı önceden uyarır.
- Raf başına kapasite tanımı
- Toplam doluluk % ve boş/dolu sayısı
- Kapasite aşımında “taşma” uyarısı
- Raf görünümü ve raf yönetimi
Sezon değişimi ve devir tek işlemde
Müşteri kışlığı bırakıp yazlığı alırken tek işlemde takas yapın; seti başka müşteriye devredin. Ücret otomatik cariye işlenir.
- Takas: eski teslim + yeni depoya alma
- Devir: sete başka müşteri sahipliği
- Depolama ücreti otomatik cariye
- Her hareket işlem geçmişinde
Sezonu gelince müşterinizi hatırlatın
Sezon geldiğinde depoda lastiği olan müşterileri listeleyin; hazır mesajı tek tıkla WhatsApp’tan gönderin — numarayı siz onaylarsınız.
- Sezona göre depodaki müşteri listesi
- {ad} ve {plaka} otomatik dolan mesaj şablonu
- Tek tıkla WhatsApp, siz onaylayın
- KVKK uyumlu — toplu spam değil
Kabulden teslime dört adım
Lastiği kabul edin
Raf, sezon ve diş derinliğiyle kayda alın.
Depoda takip edin
Kapasiteyi görün, plakadan seti bulun.
Sezonda hatırlatın
Depodaki müşteriye tek tıkla WhatsApp.
Takas / teslim
Tek işlemde takas; ücret cariye işlensin.
Sık sorulan sorular
Bir müşterinin lastiği nerede, nasıl bulurum?
Plaka, müşteri, marka veya rafla arayın; setin hangi rafta ve hangi sırada olduğunu anında görürsünüz. Depodaki her set bir konuma bağlıdır.
Diş derinliği takip ediliyor mu?
Evet. Her setin dört köşesi (ön sol/sağ, arka sol/sağ) mm cinsinden kaydedilir; yasal sınır altı (1,6 mm) değerler kritik olarak işaretlenir. Kabul fişinde dört tekerlek sağlık şeması yazdırılır.
Raf kapasitesi ve doluluk görünüyor mu?
Evet. Raf başına kapasite tanımlarsınız; toplam doluluk yüzdesi, boş/dolu set sayısı ve kapasite aşımı (“taşma”) uyarısı raf görünümünde yer alır.
Sezon değişiminde takas veya devir yapabilir miyim?
Evet. Tek işlemde eski lastiği teslim alıp yeni lastiği depoya alabilir (takas) ya da seti başka müşteriye devredebilirsiniz. Depolama ücreti otomatik cariye işlenir.
Sezon hatırlatması otomatik SMS gönderiyor mu?
Otomatik SMS gönderimi yoktur. Mevsim Kampanyası ekranı sezona göre depodaki müşterileri listeler; hazır mesajı tek tıkla WhatsApp’tan, numarayı siz onaylayarak gönderirsiniz — KVKK uyumlu, toplu spam değil.
Lastik oteli için yazdırma var mı?
QR etiketi, diş derinliği şemalı kabul fişi ve lastik pozisyon etiketleri (A5) yazdırabilir, PDF olarak alabilirsiniz.
Lastik otelinizi bugün dijitalleştirin
Kurulum yok · kredi kartı gerekmez · dakikalar içinde hazır