Araç bakım takip programı ile periyodik bakımları kaçırmayın
Bu araç bakım takip programı ile her aracın kilometresini, servis geçmişini ve sonraki bakım tarihini tek ekrandan takip edin. Bakım, muayene, sigorta ve kasko zamanı gelenler Hatırlatma merkezinde listelenir; müşteriye sırayla WhatsApp’tan ya da kendi Netgsm veya WhatsApp Business hesabınızla tek tıkla ulaşın.
Araç kartında ne tutulur?
Plaka ve şasi bazında araç bilgisi, sonraki bakım hedefi, yasal tarihler ve tüm servis geçmişi bir arada.
- Araç bilgisi
- Plaka, marka, model, yıl, şasi/VIN, yakıt ve güncel km.
- Sonraki bakım
- Sonraki bakım tarihi, sonraki bakım km’si ve periyot.
- Yasal takip
- Muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri.
- Servis geçmişi
- Geçmiş iş emirleri, yapılan işlemler, parça ve tutar.
Kayıttan müşteri dönüşüne bir araç
Aracı bir kez kaydedip sonraki bakımın tarihini ya da km’sini girersiniz. Zamanı gelince araç Hatırlatma merkezine düşer; müşteri geri geldiğinde geçmişinden devam eden bir iş emri açarsınız.
Yandaki örnek, bir aracın iki bakımı arasında geçenleri gösteriyor.
Mart · Bakım ve araç kartı
Fiat Egea (34 KLM 482) 98.600 km’de yağ bakımına geldi. Araç kartına sonraki bakım için iki hedef girildi: 10.000 km sonra (108.600 km) ya da 6 ay sonra, Eylül. Muayene ve trafik sigortası bitiş tarihleri de karta yazıldı.
Temmuz · Km güncellendi
Araç başka bir iş için geldi, güncel km 105.900 girildi. Kalan km (2.700) kendiliğinden hesaplandı.
Eylül · Hatırlatma merkezi
Bakım tarihi yaklaştı; araç Hatırlatma merkezinde “Bakım” türünde, kalan günüyle listelendi. Aynı listede muayenesi yaklaşan ve lastiği otelde bekleyen müşteriler de var.
Eylül · Müşteriye hatırlatma
Müşterinin ileti izni olduğu için bağlı Netgsm hesabından tek tıkla SMS gitti. Hesap bağlı olmasaydı “Sırayla hatırlat” hazır mesajı WhatsApp’ta açacaktı. Kime ne zaman hatırlatıldığı kayda geçti.
Ekim · Dönüş ve iş emri
Araç bakıma geldi; plakadan önceki iş emirleri, yapılan işlemler ve parçalar açıldı, geçmişten devam edilip yeni iş emri açıldı.
Hatırlatma, hedef ve geçmiş
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden; örnek bir servisin verileriyle.
Zamanı gelen aracı asla kaçırmayın
Hatırlatma merkezi (yukarıdaki ekran) tarih ve km bazlı periyodik bakımı, muayene, trafik sigortası ve kasko bitişini, lastik sezonunu, onaylanmayan işleri, Google yorum isteğini ve vadesi geçen alacakları tek listede toplar; kalan gün ya da km ile önceliklenir. Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız izin veren müşteriye tek tıkla SMS/WhatsApp gider; bağlamadıysanız “Sırayla hatırlat” hazır mesajı WhatsApp’ta açar. Kime ne zaman hatırlatıldığı kayda geçer.
Km ya da tarih hedefi, kalan km kendiliğinden
Sonraki bakım için “10.000 km’de yağ” gibi bir km hedefi ya da 6 ay gibi bir tarih girersiniz; ikisi birlikte de olur. Aracın güncel km’si girildikçe kalan km hesaplanır, hedef aşılırsa uyarı renkli gösterilir.
Her aracın tüm geçmişi tek kartta
Plakaya bağlı tüm geçmiş servisler, yapılan işlemler, parça ve tutarlar; bir sonraki ziyarette referans olur, müşteri güveni artar. Bir müşteriye sınırsız araç tanımlanır, filo araçları da plaka bazında aynı kartta durur.
Müşteri ve araç kartı
Bakım takibinin tamamı
Periyodik bakımdan servis geçmişine, yasal tarihlerden hatırlatmaya; hepsi tek akışta. Kurumsal müşterilerin çok araçlı yapısı için filo yönetim programı modülü devreye girer.
- Periyodik bakım hatırlatma
- Sonraki bakım tarihi veya kilometresi gelen araçlar tek listede; kalan gün/km ile önceliklendirilir.
- Km bazlı takip
- “10.000 km’de yağ” gibi hedef; aracın güncel km’siyle kalan km hesaplanır, aşılırsa kırmızı uyarı.
- Araç servis geçmişi
- Plakaya bağlı tüm geçmiş iş emirleri, yapılan işlemler, parça ve tutarlar tek kartta.
- Muayene / sigorta / kasko
- Muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri; yaklaşan/geçmiş olanlar kalan günle listelenir.
- Lastik sezonu hatırlatma
- Lastik otelinde ters sezon lastiği duran müşteriler kış (15 Kasım) ve yaz (15 Nisan) dönemine göre aynı listede çıkar.
- Sırayla WhatsApp ya da SMS
- “Sırayla hatırlat” WhatsApp’ı müşteri müşteri açar. Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız mesajı sistem gönderir; yalnız ileti izni veren müşterilere.
- Sınırsız araç ve filo
- Bir müşteri/firma kartında sınırsız araç; kurumsal filoyu plaka bazında tek ekrandan takip.
- Plaka ile erişim
- Plakadan araca ve tüm servis geçmişine saniyede ulaşın; şasi/VIN ile de arayın.
- Detaylı araç kartı
- Marka, model, yıl, km, şasi/VIN, yakıt ve lastik bilgisi; sonraki bakım hedefleri tek yerde.
Sık sorulan sorular
Bakım hatırlatması otomatik mi gönderilir?
Zamanı gelen araçlar Hatırlatma merkezinde tek listede toplanır: bakım, muayene, trafik sigortası, kasko, lastik sezonu, onaylanmayan işler ve vadesi geçen alacaklar. Kendi Netgsm ya da WhatsApp Business hesabınızı bağladıysanız hatırlatmayı listeden tek tıkla ya da toplu gönderirsiniz, mesajı sistem iletir; bakım ve muayene hatırlatması yalnız ileti izni veren müşterilere gider. Hesap bağlamadıysanız “Sırayla hatırlat” WhatsApp’ı hazır mesajla müşteri müşteri açar. Kime ne zaman hatırlatıldığı kayda geçer.
Kilometre bazlı hatırlatma kurabilir miyim?
Evet. Hem tarih (ör. 6 ay) hem de kilometre (ör. 10.000 km’de yağ değişimi) bazlı hedef belirleyebilirsiniz. Aracın güncel km’si girildikçe kalan km hesaplanır; hedef aşılırsa uyarı renkli gösterilir.
Araç servis geçmişi nasıl tutulur?
Her araç plaka (ve istenirse şasi/VIN) bazında kayıtlıdır. Aracın tüm geçmiş iş emirleri, yapılan işlemler, kullanılan parçalar ve tutarlar araç/müşteri kartından görülür; bir sonraki ziyarette referans olur.
Muayene, sigorta ve kasko tarihlerini takip eder mi?
Evet. Araç kartında muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri tutulur; yaklaşan veya geçmiş olanlar kalan günle birlikte hatırlatma listesinde çıkar.
Filo araçları için uygun mu?
Evet. Bir kurumsal müşteri kartında sınırsız araç tutabilir, filonun tüm araçlarını plaka bazında tek ekrandan takip edebilir; her aracın bir sonraki bakımı ayrı planlanır.
Lastik takibi de burada mı?
Lastik otelinde ters sezon lastiği duran müşteriler de Hatırlatma merkezinde çıkar (kış için 15 Kasım, yaz için 15 Nisan); böylece bakım ve lastik hatırlatmalarını tek yerden yönetirsiniz.
İlgili modüller
Uygun sektörler
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok