Filo yönetimi ile kurumsal araçlarınızı tek ekrandan yönetin
Firmanın bütün araçlarını sınırsız sayıda tek kartta toplayın; ortak cari, araç bazlı servis geçmişi ve belge takibi bir arada. Ayrı bir filo paneli öğrenmeden, tanıdığınız müşteri kartıyla.
Filo Yönetimi Nedir, Nasıl Çalışır?
Filo yönetimi, bir firmaya ait birden fazla aracın servis, bakım, belge ve ödeme süreçlerinin tek kayıt altında toplanmasıdır. Serviste karşılığı şudur: kurumsal müşteriyi tek tek araçlar olarak değil, tek firma kartı olarak görmek.
Klasik yöntemde her araç ayrı bir müşteri gibi kaydedilir. Sonuç: aynı firmanın on aracı on ayrı kayda dağılır, cari bakiye parçalanır, “bu plaka hangi firmanın” sorusu her seferinde yeniden sorulur. ServisData’da akış tersine çalışır: firma bir kez kurumsal müşteri olarak açılır, araçlar bu karta sınırsız sayıda bağlanır. Her araç kendi servis geçmişini, kilometresini, sigorta ve muayene tarihini taşır; fatura ve tahsilat ise ortak cari hesapta birleşir. Plakadan arama yaptığınızda önce araç, ardından bağlı olduğu firma ve o firmanın güncel bakiyesi önünüze gelir.
Böylece araç filo yönetimi hem teknik hem mali tarafta aynı ekrandan yürür: teknisyen aracın geçmişini görür, ön büro firmanın hesabını takip eder.
Yandaki örnek, bir filo müşterisinin bir ayını gösteriyor; firma, plaka ve tutar örnektir.
1 Ekim · Firma kartı
Kaya Lojistik A.Ş. kurumsal müşteri olarak açıldı: firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, yetkili ve iletişim bilgisi.
1 Ekim · Araçlar
Ford Transit (34 KL 3456, 128.400 km) ve Fiat Doblo (06 MN 7788, 96.100 km) başta olmak üzere filonun araçları plaka, marka/model ve km ile karta bağlandı; sigorta ve muayene tarihleri girildi.
12 Ekim · Plakadan firmaya
Transit fren bakımına geldi. Plaka yazılınca önce araç, ardından bağlı olduğu firma ve firmanın güncel bakiyesi geldi.
12 Ekim · Ortak cari
İş emri kapandı; 6.200 ₺ firmanın ortak carisine borç yazıldı. İş, Transit’in servis geçmişinde kilometresiyle duruyor.
31 Ekim · Ekstre
Firmanın ekstresi ayın tarihleriyle alındı: bütün araçların işlemleri tek dökümde. Havaleyle gelen ödeme cariye alacak olarak işlendi.
Sonra · Belge takibi
Doblo’nun muayene tarihi yaklaşınca servis hatırlatmalarında öne çıkar; firmaya zamanında haber verirsiniz.
Filo kartında ne var?
Kurumsal müşterinizin firma bilgileri, araçları, ortak carisi ve belgeleri aynı kartta. Yeni bir ekran öğrenmenize gerek kalmadan filonuzu yönetirsiniz.
- Firma
- Firma unvanı, vergi dairesi/no, yetkili ve iletişim.
- Araçlar
- Sınırsız araç; plaka, marka/model ve km.
- Ortak Cari
- Tüm araçların borç/alacağı tek bakiyede.
- Belge & Bakım
- Sigorta, muayene, kasko ve bakım tarihleri.
Tanıdık müşteri kartında, ayrı panel yok
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden; örnek bir servisin verileriyle.
Filonun tamamı tek kartta
Firmanın bütün araçlarını sınırsız sayıda tek müşteri kartında toplayın; her araç plaka, km ve servis geçmişiyle ayrı izlenir. Filo yönetimi ayrı bir ekran değildir: firma bilgileri, araçlar, ortak cari ve servis geçmişi tanıdığınız müşteri kartında birlikte durur.
Bütün araçların hesabı tek yerde
Hangi araçta ne yapıldıysa firmanın carisine işlenir. Kartta güncel bakiyeyi ve toplam ciroyu görür, ekstreyi tarih filtresiyle alırsınız; tüm araçlar tek dökümde.
Ayrıntısı
Sigorta, muayene ve bakım tarihleri araç araç
Her araç için sigorta, kasko ve muayene tarihleri ile periyodik bakım tutulur; yaklaşan tarihler servis hatırlatmalarında öne çıkar. Filo sahibine zamanında haber verirsiniz.
Ayrıntısı
Filo Yönetim Programı ile Araç Takibi Nasıl Yapılır?
Bir filo yönetim programında araç takibi üç katmanda ilerler. Önce kurumsal müşteri kartı açılır ve firmanın bütün araçları plaka, marka, model ve kilometre bilgisiyle tanımlanır. Ardından her servis işlemi ilgili plakaya yazılır; iş emri kapandığında tutar firmanın ortak cari hesabına işlenir. Üçüncü katman takip ve hatırlatmadır: periyodik bakım zamanı, sigorta ve muayene tarihleri araç bazında izlenir, yaklaşanlar listede belirir.
- Kurumsal Müşteri Kartı
- Firma unvanı, vergi dairesi ve no; bireysel/kurumsal ayrımı tek yapıda.
- Sınırsız Araç
- Bir firmaya sınırsız araç; her araç plaka, marka/model ve km ile ayrı izlenir.
- Ortak Cari Hesap
- Tüm araçların işlemleri firmanın tek carisinde birleşir.
- Araç Servis Geçmişi
- Her aracın iş emirleri, kilometresi ve yapılan işlemler kayıtlı.
- Bakım & Belge Hatırlatma
- Araç bazlı bakım, muayene, sigorta ve kasko hatırlatmaları.
- Plakadan Bul
- Plaka veya firma adıyla aracın kartına ve bağlı firmaya saniyede ulaşın.
- Firma Ekstresi
- Firmanın ekstresini tarih filtresiyle alın; tüm araçlar tek dökümde.
- Sigorta & Muayene
- Her araç için sigorta/kasko/muayene tarihleri; yaklaşan tarih uyarıları.
- Ciro & Bakiye
- Firma bazlı toplam ciro ve güncel bakiye tek kartta.
Filo Takip Programı İşletmelere Ne Kazandırır?
Filo müşterisi, servis için düzenli ve öngörülebilir iş demektir. Filo yönetimi doğru kurgulandığında bu ilişki tek seferlik onarımdan çıkıp sürekliliğe dönüşür; hem araç başına ciro hem de müşteri ömrü artar.
Bu yapı, filo müşterisiyle çalışan servislerin en sık yaşadığı iki sorunu ortadan kaldırır: hangi aracın ne zaman bakıma girdiğinin kaybolması ve firma bazlı alacağın takip edilememesi.
- Zaman
- Plakadan firmaya ulaşmak saniyeler sürer; ön büro artık hangi aracın hangi firmaya ait olduğunu aramaz.
- Gelir güvenliği
- Ortak cari hesap sayesinde firma bazlı alacak tek yerde görünür, parçalı kayıtlarda gözden kaçan tahsilatlar kaybolmaz.
- Müşteri güveni
- Sigorta, muayene ve periyodik bakım tarihleri araç bazında izlendiği için filo sahibine zamanında hatırlatma yapılır; kurumsal müşteride sözleşme yenilemenin en güçlü argümanı budur.
Kendi işletmenizde 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç)
İlgili modüller
Sık sorulan sorular
Bir firmaya kaç araç tanımlanır?
Sınırsız. Firmanın tüm araçları tek müşteri kartı altında toplanır; her araç plaka, kilometre ve servis geçmişiyle ayrı ayrı izlenir.
Tüm araçların hesabı tek yerde mi görünür?
Evet. Firmanın bütün araçlarındaki işlemler tek carisinde birleşir; güncel bakiye ve ekstre firma bazlıdır.
Filo için ayrı bir panel var mı?
Filo yönetimi ayrı bir ekran değil; kurumsal müşteri kartı ve çoklu araç üzerinden çalışır. Firma bilgileri, araçlar, ortak cari ve servis geçmişi tanıdığınız müşteri kartında birlikte durur.
Sigorta ve muayene tarihlerini takip edebilir miyim?
Evet. Her araç için sigorta, kasko ve muayene tarihleri tutulur; yaklaşan tarihler servis hatırlatmalarında öne çıkar.
Sözleşme veya otomatik dönemsel fatura var mı?
Şu an sözleşme kaydı ve otomatik dönemsel faturalama yoktur; faturalarınızı iş emri üzerinden oluşturursunuz.
Plakadan firmaya ulaşabilir miyim?
Evet. Plaka veya firma adıyla arayıp aracın kartına ve bağlı olduğu firmaya saniyede ulaşırsınız.
Uygun sektörler
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok