Faturalarınız stok ve cariye bağlı çalışsın
Alış ve satış faturası kesin; kalemler stoğa, tutar cariye otomatik işlensin. Faturayı iş emrine bağlayın, KDV ve iskontoyu tek ekranda hesaplayın.
Fatura ServisData’da nasıl çalışır?
Faturayı oluşturur, alış ya da satış olduğunu ve tarafı seçersiniz. Kalemleri stoktan ya da hizmet tanımlarından seçip iskonto ve KDV girersiniz; stok ve cari kendiliğinden güncellenir. Sonra faturayı durumu, özet kartları ve iş emri bağıyla takip edersiniz.
Yandaki örnek, bir servisin bir gününde kesilen iki faturayı gösteriyor. Fatura Profesyonel pakette; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Enterprise pakette yer alır.
09:10 · Alış faturası
Örnek Yedek Parça Ltd.’den 10 adet 5W-30 motor yağı ve 4 hava filtresi geldi. Alış faturası girildi, numarası kendiliğinden ALF-0013 oldu.
09:12 · Stok ve tedarikçi carisi
Kalemler stoğa girdi (yağ +10, filtre +4) ve stok hareketine yazıldı; fatura tutarı tedarikçinin carisine borç olarak işlendi.
11:30 · Satış faturası
Murat Demir’in 34 KLM 482 plakalı aracının bakımı için satış faturası açıldı (STF-0032). Yağ ve filtre stoktan, işçilik hizmet tanımlarından seçildi; satırda iskonto ve KDV oranı girildi, KDV dahil seçimiyle ara toplam, KDV ve genel toplam anında çıktı.
11:32 · Stoktan düşüş ve müşteri carisi
Satılan yağ ve filtre stoktan düştü, fatura tutarı müşterinin carisine işlendi.
14:00 · Düzeltme
Satış faturasında yağ miktarı yanlış girilmişti. Fatura düzenlendi; stok ve cari kendiliğinden düzeltildi.
16:15 · e-Arşiv ve çıktı
Ayarlar → e-Fatura’dan bağlanan entegratör hesabıyla fatura, fatura ekranından tek tıkla e-Arşiv olarak gönderildi. Müşteriye A4 çıktı verildi; yazdırma penceresinden PDF de alınabilir.
Ay sonu · Takip
Faturalar ekranında fatura no, müşteri, tedarikçi ya da plakayla aranıp alış/satış ve duruma göre süzüldü; tahsil edilmemiş ve vadesi geçmiş tutarlar özet kartlarında.
Faturada ne var?
Tür ve taraftan kalemlere kadar her şey tek formda. Kalemleri stoktan ya da hizmet tanımlarından seçin; toplamlar anında çıksın.
- Fatura
- Alış ya da satış · otomatik numara · tarih · vade · durum
- Taraf
- Tedarikçi (alış) veya müşteri (satış)
- Kalemler
- Stok ya da hizmet · miktar · fiyat · iskonto · KDV
- İş emri bağı
- Alış faturasını iş emrine bağlama (Ayarlar’dan açılır)
Fatura yönetiminin tamamı
Fatura kesmekten stok ve cariye; her şey birbirine bağlı çalışır.
- Alış ve satış faturası
- İki tür fatura kesin; numara kendiliğinden verilir (ALF alış, STF satış).
- Stok kendiliğinden
- Alış faturası stoğu artırır, satış düşürür; her değişim stok hareketine yazılır.
- Cari kendiliğinden
- Alış tedarikçi carisine, satış müşteri carisine borç olarak işlenir.
- KDV ve iskonto
- Satır bazında KDV ve iskonto; KDV dahil/hariç; toplamlar yazarken hesaplanır.
- İş emrine bağ
- Alış faturasını ilgili iş emrine bağlayın; parçanın hangi araç için alındığı faturada yazılı kalır.
- Durum takibi
- Taslak, ödendi, kısmi ödenmiş, vadesi geçmiş ve iptal faturaları ayrı ayrı süzün.
- Arama ve süzgeç
- Fatura no, müşteri/tedarikçi veya plakayla arayın; alış/satışa göre süzün.
- Özet kartları
- Satış, alış, tahsil edilmemiş ve vadesi geçmiş tutar listenin üstünde.
- Düzenle ve geri al
- Fatura güncellenince veya silinince stok ve cari kendiliğinden düzeltilir.
Faturanın arkasında stok, cari ve iş emri
Görüntüler programın kendisinden; örnek bir servisin verileriyle.
Fatura kesildi, stok ve cari kendiliğinden
Alış faturasının kalemleri stoğu artırır ve tutar tedarikçi carisine borç yazılır; satış faturası stoğu düşürür ve müşteri carisine işlenir. Her değişim stok hareketinde izlenir; fatura düzenlenir ya da silinirse stok ve cari kendiliğinden düzeltilir.
Stok takibi
Alışı işe bağlayın
Alış faturasını ilgili iş emrine bağlayın: parçayı hangi araç ve hangi iş için aldığınız faturada yazılı kalır, iş emri plaka ve müşteriyle birlikte görünür. Bu bölüm işletme ayarıdır; Ayarlar’dan açtığınızda alış faturasında görünür.
İş emirleriKendi işletmenizde 14 gün ücretsiz deneyin
14 gün ücretsiz deneme · paketler aylık 899 ₺’den (KDV hariç)
İlgili modüller
Sık sorulan sorular
Alış ve satış faturası kesebilir miyim?
Evet, iki tür fatura kesersiniz; numaralandırma otomatiktir (ALF alış, STF satış).
Fatura stoğa ve cariye işler mi?
Evet. Alış faturası kalemleri stoğu artırır ve tedarikçi carisine borç yazar; satış faturası stoğu düşürür ve müşteri carisine işler. Fatura silinince veya düzenlenince stok ve cari otomatik düzeltilir.
Faturayı iş emrine bağlayabilir miyim?
Evet. Ayarlar’dan açtığınızda alış faturasında “İş Emrine Bağla” bölümü görünür; parçayı hangi araç ve iş emri için aldığınızı faturaya yazarsınız. Kapalıyken bölüm gizlenir, daha önce bağlanmış faturaların bağı korunur.
KDV ve iskonto nasıl hesaplanıyor?
Satır bazlı KDV oranı ve iskonto uygulanır; KDV dahil/hariç seçimiyle ara toplam, KDV ve genel toplam otomatik hesaplanır.
e-Fatura / e-Arşiv desteği var mı?
Evet. GİB e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu hazır: Uyumsoft, Logo (eLogo), EDM Bilişim, QNB eSolutions ve Mysoft ile çalışır. Kendi entegratör hesabınızı Ayarlar → e-Fatura'dan bağlar, faturayı fatura ekranından tek tıkla gönderirsiniz (e-İrsaliye Uyumsoft, Logo ve QNB ile). Fatura Profesyonel pakette; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Enterprise pakette yer alır.
Faturayı PDF olarak yazdırabilir miyim?
Evet. Faturayı A4 olarak yazdırırsınız; yazdırma penceresinde 'PDF olarak kaydet' ile PDF alırsınız. Müşteri ve tedarikçi ekstresi de yazdırılır.
Uygun sektörler
14 gün ücretsiz deneme
Kart yok · kurulum yok