Ücretsiz şablon · PDF ve Excel

Ücretsiz lastik oteli kabul formu

Sezonluk saklamaya aldığınız her seti raf numarası, DOT ve diş derinliğiyle kayda geçirin. Nisan'da "lastiğim böyle değildi" tartışması yaşamamak için kabulde yazılan tek sayfa yeter.

Kayıt ya da e-posta istemiyoruz. A4, tek sayfa; logonuzu ekleyip çoğaltabilirsiniz.

Lastik Oteli Kabul Formu önizlemesi
A4 · tek sayfa · ServisData ücretsiz şablon
İçindekiler

Lastik oteli kabul formunda neler var?

Form, sezon değişiminde en çok zaman kaybettiren iki soruya cevap vermek için düzenlendi: "set hangi rafta?" ve "teslim aldığımızda nasıldı?".

Kabul no ve raf / konum

Büyük, uzaktan okunur raf kutusu; kabul numarası ve tarihi. Etiketle aynı raf adını yazın.

Müşteri ve araç

Ad soyad, telefon, plaka, marka-model, kilometre ve setin tahmini teslim sezonu.

Set bilgisi

Yaz, kış ya da dört mevsim; jantlı mı jantsız mı, jant tipi, bijon ve kapak, fotoğraf çekildi mi.

Dört lastik + stepne

Her konum için marka, desen, ebat, DOT (hafta/yıl), diş derinliği (mm) ve hasar notu.

Ücret ve yapılacaklar

Sezonluk ya da aylık saklama ücreti, ön ödeme; değişimde balans, sibop, rot kontrolü, yeni lastik teklifi.

Şartlar ve imzalar

İşletmenin dolduracağı saklama şartları (son teslim tarihi, gecikme ücreti), teslim eden, teslim alan ve iade imzası.

Adım adım

Lastik oteli kabul formu nasıl doldurulur?

  1. 1
    Lastikleri araç üzerindeyken kontrol edin

    Sökmeden önce her lastiğin konumunu (sol ön, sağ ön…) not edin; sezon sonunda aynı konuma takmak aşınmayı dengeler.

  2. 2
    DOT ve diş derinliğini ölçüp yazın

    Yanaktaki DOT kodunun son dört hanesi üretim haftası ve yılıdır (2324 = 2024'ün 23. haftası). Diş derinliğini sırtın ortasına yakın ana kanaldan ölçün.

  3. 3
    Hasarı ve jantı kayda geçirin

    Yanak kesiği, balon, jant çizik ve eğrilerini not edin; mümkünse fotoğraf çekin ve formda işaretleyin.

  4. 4
    Rafı belirleyin ve etiketleyin

    Setin konacağı raf adını formdaki kutuya ve lastiklerin üzerindeki etikete aynı şekilde yazın.

  5. 5
    Ücreti ve şartları imzalatın

    Saklama ücretini, son teslim tarihini ve gecikme ücretini yazın; müşteri imzalasın, bir nüsha ya da fotoğrafı müşteride kalsın.

Kağıttan sonra

Defter, Excel ve lastik oteli programı farkı

Birkaç onlarca sete kadar form ve defter idare eder. Set sayısı arttıkça sezon başında aranan şey hep aynıdır: kimin lastiği nerede, kim hâlâ gelmedi.

Konu
Kağıt form
Excel
ServisData ile
Set nerede?
Raf no defterde, karışır
Liste, tek bilgisayarda arama
Plakadan raf ve konum; depo haritası
DOT ve diş derinliği
Formda kalır
Sütunda durur
3 mm altı ve 5 yaş üstü setler "yeni lastik fırsatı" olarak listelenir
Sezon çağrısı
Defteri tek tek taramak
Filtreleyip tek tek aramak
Sezon panosu bekleyen setleri sayar; her müşteriye hazır WhatsApp mesajı tek tıkla
Saklama ücreti
Kağıtta not
Elle hesap
Sezonluk ya da aylık tarife; teslimde cariye, isterseniz aylık tahakkuk
Teslim ve takas
Formu bulmak
Satırı güncellemek
Teslim, takas ve devir tek işlem; işlem geçmişi kayıtlı
Müşteriye kanıt
Formun nüshası
Yok
Fotoğraflı kayıt ve müşteriye takip bağlantısı
SSS

Lastik oteli kabul formu hakkında

Lastik oteli kabul formu neden gerekli?

Saklamaya aldığınız setin kime ait olduğunu, hangi rafta durduğunu ve hangi durumda teslim alındığını kayda geçirir. Sezon sonunda çıkabilecek "lastiğim böyle değildi" ya da "dört değil beş lastik bırakmıştım" tartışmasında imzalı form en sağlam kayıttır.

DOT kodu nasıl okunur?

Lastik yanağındaki DOT kodunun son dört hanesi üretim tarihidir: ilk iki hane hafta, son iki hane yıl. Örneğin 2324, 2024 yılının 23. haftasında üretildiğini gösterir.

Diş derinliği nasıl ölçülür, sınır kaç mm?

Diş derinliği ölçerle, lastik sırtının ortasına yakın ana kanaldan ölçülür; her lastik için en düşük değeri yazın. Kış lastiği uygulamasında alt sınır otomobil, kamyonet ve minibüste 1,6 mm, kamyon, çekici, tanker ve otobüste 4 mm'dir.

Saklama ücretini nasıl belirlemeliyim?

Formda ücret alanı boş bırakıldı: sezonluk tek ücret ya da aylık ücret yazabilirsiniz. Jantlı setler daha çok yer kapladığı için birçok işletme jantlı ve jantsız set için ayrı fiyat uygular.

Excel dosyasındaki liste ne işe yarar?

İkinci sayfa, bütün setleri tek tabloda tutmanız için hazır bir lastik oteli listesidir: kabul no, müşteri, plaka, sezon, ebat, DOT, en düşük diş, raf, ücret ve durum. Sezon ve durum açılır listeden seçilir, sütunlardan süzebilirsiniz.

Lastik otelinizi kağıtsız yönetin

ServisData Lastik Oteli'nde set plakadan bulunur, raf haritada görünür; sezon geldiğinde lastiği sizde bekleyen müşterileri tek listede görüp WhatsApp'tan çağırırsınız.

  • 14 gün ücretsiz
  • Kredi kartı yok
  • Kurulum yok
WhatsApp'tan sor